KSeF – instrukcja korzystania z automatycznego arkusza

Czym jest automatyzacja KSeF? 

System automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i zapisuje je w centralnym arkuszu oraz na dedykowanym dysku. Dzięki temu nie ma już potrzeby ręcznego przepisywania faktur do arkusza. Arkusz jest aktualizowany automatycznie co 30 minut.

Dostęp do systemu 

Dostęp do arkusza mają wszystkie osoby posiadające adres e-mail w domenie ZHR. Użytkownicy mogą przypisywać faktury wyłącznie do jednostek wskazanych przy ich koncie w arkuszu „Konfiguracja”. Ograniczenie to nie wpływa na możliwość przeglądania i pobierania dokumentów.

Jak znaleźć i pobrać fakturę?

1. Otwórz arkusz KSeF (link na dole strony).

2. Przejdź do zakładki „Pula”.

3. Odszukaj interesującą Cię fakturę.

4. W kolumnie „PDF” kliknij link do dokumentu.

5. Pobierz plik PDF faktury.

6. W razie potrzeby przypisz fakturę do swojej jednostki.

Nie edytuj arkusza

użytkownicy nie powinni posiadać uprawnień do edycji arkusza poza przewidzianymi polami, dlatego jeżeli zauważysz możliwość edycji miejsc, które powinny być zablokowane, nie wprowadzaj żadnych zmian i natychmiast zgłoś problem administratorowi systemu na maila [email protected]

Dlaczego to ważne? 

Nieautoryzowana edycja arkusza może spowodować uruchomienie pełnej synchronizacji danych. W efekcie system może rozpocząć ponowne pobieranie całej bazy faktur z KSeF, co może znacząco obciążyć infrastrukturę oraz wymagać odtworzenia części automatyzacji.

Problemy i pytania 

W przypadku problemów z dostępem, błędów w działaniu systemu lub pytań dotyczących obsługi KSeF proszę pisać na maila [email protected]

Link do arkusza:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N_EOmhzs6cqdkf-GonMp2ac0Ir0WIlKIvzzYBLcBMqs/edit?usp=sharing