Zgodnie z wcześniejszymi informacjami, od 1 kwietnia 2026 r. zdecydowana większość podmiotów będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że faktury w wielu przypadkach nie będą już przekazywane w formie papierowej lub e-mailowej – będą dostępne wyłącznie w systemie KSeF.

Każda jednostka otrzymuje faktury na swoją jednostkę podrzędną, przypisaną do indywidualnego identyfikatora.

Identyfikator wewnętrzny (IDW) ma następującą formę:
NIP Okręgu – 5-cyfrowy numer KSeF
np. 8522455519 – 12345

Może on występować w systemach sprzedażowych pod różnymi nazwami:

• identyfikator wewnętrzny (IDW),
• ID jednostki,
• kod jednostki / oddziału,
• sufiks NIP.

Wprowadzenie tego identyfikatora do danych nabywcy przy wystawianiu faktury jest bardzo ważne. Brak tego numeru spowoduje, że faktury będą trafiać do Okręgu zamiast do właściwej jednostki.

LINK do tabeli faktur, które są bez przydziału
LINK do instrukcji KSeF
LINK do tabeli z numerami kont

Jednostki, które nie zostały ujęte w tabeli, a chcą uzyskać numer KSeF, prosimy o kontakt.