Zgłoszenie biwaku obejmuje:

1. Zatwierdzenie planu pracy biwaku u hufcowego każdej drużyny biorącej udział w biwaku. Plan pracy obejmuje w szczególności:

• termin
• miejsce
• cele
• harmonogram

2. Zatwierdzenie biwaku w Okręgu.

Zatwierdzenie biwaku w Okręgu ma miejsce po zatwierdzeniu planu pracy przez hufcowego i odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia biwaku w Okręgu. Do zatwierdzenia biwaku niezbędne jest przesłanie rozkazu hufcowego z zatwierdzeniem planu pracy biwaku.

W przypadku biwaków kilku drużyn (biwaki hufca, szczepu itp.) każda drużyna zatwierdza własny plan pracy. 

W przypadku rajdów, zlotów i innych tego typu wydarzeń na poziomie hufców i chorągwi plan pracy zatwierdza komendant chorągwi lub oboje komendantów w przypadku wydarzeń na poziomie obwodów lub okręgu.

Formularz należy wypełnić nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem biwaku.

Link do formularza znajduje się TUTAJ.