Jakie jednostki muszą i jakie mogą posiadać rachunek bankowy?
W okręgu Północno-Zachodnim istnieje obowiązek przyjmowania wpływów i dokonywania wydatków wyłącznie w systemie bezgotówkowym. Aby obracać środkami finansowymi w formie gotówki komendant jednostki musi zwrócić się do Zarządu Okręgu z wnioskiem o wyrażenie zgody na obrót gotówką i prowadzenie Książki Finansowej (gotówkowej) oraz o wydanie bloczka KP. W związku z tym obowiązek posiadania rachunku bankowego dotyczy każdej jednostki prowadzącej samodzielnie gospodarowanie majątkiem finansowym Związku, tj. przyjmującej i wydatkującej środki. Obowiązek nie dotyczy jednostek, które nie muszą i nie chcą obracać środkami finansowymi, jednak każda jednostka, nawet nie zbierająca składek związkowych, może takie konto posiadać.
Jakie są warunki otrzymania dostępu do rachunku bankowego?
Aby otrzymać dostęp do istniejącego lub nowego rachunku bankowego należy:
- być pełnoletnim członkiem ZHR
- pełnić funkcję komendanta danej jednostki lub uzyskać zgodę komendanta
- podpisać i dostarczyć do okręgu ZOBOWIĄZANIE MATERIALNE dla danej jednostki (mailowo, oryginał przechowuje właściwy hufcowy/hufcowa)
Zobowiązanie Materialne należy podpisać fizycznie lub elektronicznie i przesłać skan lub wersję elektroniczną drogą mailową do skarbnika okręgu na adres [email protected] (przy czym każdy drużynowy powinien podpisać i dostarczyć zobowiązanie hufcowemu/hufcowej bezzwłocznie po przejęciu jednostki). Zobowiązanie można przesłać razem z prośbą o przydzielenie dostępu do rachunku.
Zgoda drużynowego na dostęp do rachunku musi zostać przesłana drogą mailową do biura okręgu na adres [email protected] z adresu mailowego komendanta jednostki w domenie ZHR.
Jak uzyskać dostęp do rachunku jednostki lub założyć rachunek dla jednostki?
- Wypełnij WNIOSEK O PRZYZNANIE DOSTĘPU DO RACHUNKU PKO
- Jeśli posiadasz dostęp do iPKO Biznes i nie zamawiasz karty płatniczej, to nie musisz wypełniać tabeli z danymi osobowymi. W przeciwnym razie musisz wypełnić wszystko.
- Wyślij wniosek mailowo do skarbnika Okręgu ([email protected]), wklejając w treść maila oświadczenie znajdujące się na końcu pliku z wnioskiem.
- Załącz do maila podpisane elektronicznie lub skan Zobowiązania Materialnego (oryginał przechowuje hufcowa/hufcowy).
- Jeśli nie jesteś komendantką/komendantem jednostki, zadbaj o to, aby komendant udzielił zgody na przyznanie dostępu do rachunku (mailowo, z indywidualnego maila w domenie ZHR, na adres mailowy skarbnika Okręgu).