ROHiS to rządowy program Rozwoju Organizacji Harcerskich i Skautowych. Program przewidziany jest do realizacji w latach 2018-2030, przy czym konkursy ogłaszane są w edycjach obejmujących dwa lata kalendarzowe, a środki przekazywane organizacjom harcerskim i skautowym zależne są od przekazania środków z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Z programem rządowym można zapoznać się na stronie Narodowego Instytutu Wolności (https://www.niw.gov.pl/nasze-programy/program-wsparcia-harcerstwa/), który nadzoruje wykonanie programu.

Środki mogą otrzymać organizacje spełniające szereg warunków, m.in. są objęte patronatem prezydenta RP lub posiadają zaświadczenie o pracy metodą harcerską wydane przez organizacje objęte patronatem. Aby otrzymać środki z programu, należy w odpowiednim terminie złożyć wniosek, który zostanie pozytywnie oceniony pod względem formalnym i merytorycznym przez ekspertów NIW. We wniosku tym organizacje zobowiązują się do wykonania działań z zakresu przedstawionego w tabeli poniżej oraz składają propozycje wysokości wskaźników realizacji, które osiągniemy (np. że zrobimy 100 kursów metodycznych przeznaczonych dla osób pełnoletnich i  zdobędziemy 9 500 stopni i sprawności).

Tabela: Zadania w ramach programu ROHiS i wskaźniki ich realizacji

Program ROHiS oferuje wsparcie finansowe organizacji mające na celu zwiększenie kapitału ludzkiego oraz stabilności organizacji. Środki przeznaczone na realizację programu rozdzielane są przez NIW na podstawie liczby członków organizacji, przy czym finanse przeznaczone na działalność wspólną otrzymuje i rozlicza ZHP. ZHR wraz z ZHPpgk i innymi organizacjami harcerstwa polskiego za granicą zdobyło na realizację zadań wymienionych w Tab. 1 np. w latach 2018 i 2019 kwotę 6 221 000,00 zł mln zł, zaś na lata 2020 i 2021 – 5 692 000,00 zł. 

Wewnątrz ZHR środki są przeznaczane m.in. na dofinansowanie: 

• wybranych kursów metodycznych i instruktorskich; 
• dojazdu do jednostek dla drużynowych/hufcowych/opiekunów, którzy studiują lub pracują w innej miejscowości niż działa ich jednostka (projekt BILET DO DRUŻYNY); 
• remontów harcówek i rozwoju baz ZHR
• projektów społecznych.

Poza wsparciem finansowym, organizacje biorące udział w programie ROHiS ustanowiły Radę Organizacji Harcerskich i powołały zespoły projektowe – zyskując gremia zwiększające nasz wpływ na społeczeństwo, politykę i sektor przedsiębiorczości. Zadania 2.1, 2.2, 2.4 i 2.5 wykonujemy w gronie wszystkich organizacji uczestniczących w programie. Współpraca na tak szeroką skalę nie miała wcześniej miejsca. Teraz wobec wielu podmiotów możemy występować nie tylko jako ZHR, ale także jako wspólnota organizacji harcerskich i skautowych reprezentująca znacznie większą (ponad 145 tys. zamiast ok. 20 tys.) liczbę osób.

Dowody księgowe dokumentujące wydatki poniesione w ramach dofinansowania powinny być odpowiednio opisane i możliwie łatwe do zidentyfikowania. Ponadto materiały informacyjne, promocyjne i edukacyjne projektów dofinansowanych z programu powinny nosić odpowiednie oznakowanie. 

Na początku roku każda organizacja, która dostała dofinansowanie z programu ROHiS, musi złożyć sprawozdanie z realizacji zadań. ZHR składa sprawozdanie głównie na podstawie danych zawartych w systemie baza.zhr.pl. Musimy zrealizować wszystkie zadania projektu i wykazać realizację wskaźników realizacji zadań na poziomie min. 80%.  Obecność dowodów może być sprawdzana podczas wizyt monitorujących i kontrolnych do 5 lat po zakończeniu danej edycji programu.

Niedopełnienie ww. obowiązków może skutkować nałożeniem kary.

W obecnej edycji realizowane są projekty w ramach 7 działań:

• kształcenie metodyczne osób pełnoletnich
• kształcenie metodyczne osób niepełnoletnich
• Program Złoty Bilet
• Program Małe Granty
• obsługa na poziomie okręgu ZHR
• Program Rozwój harcówek ZHR
• inwestycje w okręgach i bazy ZHR

Pierwsze dwa działania to środki przeznaczone na kursy i szkolenia. Znajdują się one w dyspozycji naczelniczki i naczelnika, którzy decydują o sposobie ich rozdzielania i określają zasady wnioskowania o nie. Przeznaczane są przede wszystkim na działalność szkoleniową chorągwi, przede wszystkim kursy organizowane przez szkoły instruktorskie i referaty ds. kształcenia.

Program Złoty Bilet pozwala na dofinansowania przejazdów funkcyjnych prowadzących jednostki (np. drużynowych, hufcowych czy referentów) w miastach innych niż te, w których  studiują lub pracują. Finansowany w ramach programu jest bilet w jedną stronę, do miejscowości prowadzenia jednostki. Po spełnieniu dodatkowych warunków, tj. pełnej zgodności dat przejazdów z terminami zbiórek (kiedy bilet w pierwszą stronę jest na dzień rozpoczęcia akcji, a bilet powrotny na dzień zakończenia akcji), funkcyjny może się ubiegać o zwrot w dwie strony.

Program Małe Granty pozwala na dofinansowaniu działań programowych jednostek poprzez sfinansowanie części kosztów realizacji wybranych projektów wychowawczych. Program dzieli się na 4 kategorie:

• Projekty społeczne – projekty realizowane na zewnątrz organizacji (np. Tydzień Patriotyczny, szkolenie z pierwszej pomocy dla uczniów, Festyn Rodzinny itd.),
• Projekty wychowawcze ZHR – projekty realizowane wewnątrz organizacji (np. Konferencja Instruktorska, Turniej Zastępów, Biwak Hufca, zbiórka naborowa itd.),
• Eleusis – projekty wspierające zakładanie nowych środowisk wędrowniczych w ZHR oraz wzmacniające istniejące środowiska (np. zdobywanie uprawnień państwowych przez drużynę wędrowników, wypad
  wędrowniczy, spotkanie z gościem itd.),
• Rozwiń ZHR – wsparcie działań innowacyjnych w ZHR (np. Instruktorski Klub Dyskusyjny, drużyny specjalistyczne, projekt naukowy realizowany przez kadrę drużyny, działania międzynarodowe).

Po spełnieniu określonych w regulaminie wymagań można ubiegać się o dofinansowanie do kwoty 2000,00 zł.

Pozostałe 3 działania dotyczą działalności i rozwoju struktur organizacyjnych i nieruchomości Związku.

Szczegóły dotyczące pozyskiwania ROHiS, w tym regulamin bieżącej edycji oraz szczegóły wszystkich programów znajdują się na dysku ROHiS dostępnym dla instruktorek i instruktorów z kont w domenie ZHR.

Dysk ROHiS znajduje się TUTAJ.