Polecenie Wyjazdu Służbowego jest dokumentem, który należy wystawić w przypadku podróży służbowej samochodem prywatnym.

Obowiązkowym załącznikiem do dokumentu jest Ewidencja Przebiegu Pojazdu, na której dokonuje się kalkulacji odległości pokonanej w ramach podróży.

Oba dokumenty znajdują się w paczce dokumentów księgowych (dostęp z konta w domenie ZHR).

Zgodnie z uchwałą Zarządu Okręgu nr 3/24 z dnia 05.03.24 r. w sprawie funkcjonowanie Okręgu Północno-Zachodniego ZHR § 24 ust. 1-2:

Maksymalna stawka kilometrowa możliwa do rozliczenia w ramach akcji ZHR (w tym HALiZ) wynosi:

• w przypadku silników benzynowych i diesel:
  • dla samochodów o pojemności do 900 cm3: 0,65 zł za 1 km;
  • dla samochodów o pojemności powyżej 900 cm3: 0,90 zł za 1 km;
• dla silników na LPG: 0,65 zł za 1 km;

koszt przejazdu obliczany jest jako iloczyn stawki za 1 km i wykazanej liczby km.

Ostateczną stawkę kilometrową dla danej jednostki lub akcji ustala komendant danej jednostki lub akcji w granicach określonych, nie wyższą niż według powyższych wskazań.