Krzyże harcerskie i książeczki służbowe
Zgodnie z decyzją Naczelnictwa ZHR, od 2019 roku produkcją krzyży harcerskich dla naszej organizacji zajmuje się Składnica Siedem Gór. Dystrybucją zaś zajmują się okręgi. Okręg Północno-Zachodni składa regularnie zamówienia w Składnicy i dystrybuuje krzyże dalej do jednostek okręgu.
Aby zamówić krzyże harcerskie dla swojej jednostki napisz maila na [email protected] prośbę o wydanie krzyży oraz wypełnij Ankietę zamówienia krzyży.
W odpowiedzi na maila damy Ci znać, czy dysponujemy w danym momencie potrzebną liczbą krzyży i jeśli tak, od razu je zarezerwujemy i wyślemy. W razie braku wystarczającego zapasu krzyży zostaną one domówione, ale czas ich dostarczenia zostanie wydłużony.
Istnieje również możliwość zamówienia krzyży wraz z książeczkami służbowymi lub samych książeczek służbowych. Jeśli Twoja jednostka jest zainteresowana książeczkami, również napisz o tym w mailu.
Rozliczenie z krzyży
Po przyjęciu zobowiązania i wydaniu krzyży należy bezzwłocznie przesłać mailowo do Okręgu następujące informacje do każdego krzyża:
- numer krzyża
- imię i nazwisko osoby, która złożyła przyrzeczenie
- data przyrzeczenia
- imię i nazwisko instruktora, który przyjął przyrzeczenie
W razie braku wydania części krzyży należy zaznaczyć ten fakt w mailu, zostawić je i wykorzystać przy najbliższym przyrzeczeniu, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zadeklarowanego w ankiecie terminu przyrzeczenia. W razie potrzeby przyjęcia przyrzeczenia większej liczby osób na kolejnym przyrzeczeniu należy pomniejszyć kolejne zamówienie o ilość posiadanych już krzyży. Zaległe krzyże muszą być obowiązkowo wydane przy najbliższym przyrzeczeniu (dokładnie te krzyże, o właściwych numerach)!
Uwaga!
- Krzyży harcerskich nie zamawiamy “na zapas". Przed planowanym przyrzeczeniem zamawiamy krzyże zgodnie z planowaną liczbą osób. W razie braku zużycia nadprogramowych krzyży w ciągu 6 miesięcy od deklarowanej w ankiecie daty przyrzeczenia należy je zwrócić do okręgu.
- Aby otrzymać nowe krzyże, trzeba się najpierw w pełni rozliczyć z poprzedniej dostawy, zgodnie z powyższą instrukcją.