System ZiHeR dla jednostek Okręgu Północno-Zachodniego znajduje się pod adresem:
http://ziher.zhr.pl/polnocny-zachod
Kto musi posiadać dostęp do książki elektronicznej ZiHeR?
Wszystkie jednostki gospodarujące majątkiem rzeczowym i/lub finansowym Związku mają obowiązek prowadzenia książki elektronicznej ZiHeR i corocznego rozliczania się. Wymóg dotyczy zarówno drużyn i gromad, jak i wszystkich jednostek nadrzędnych posiadających wyposażenie lub środki finansowe. Wyjątkiem są m.in. samodzielne zastępy (działających pod hufcem lub inną drużyną) oraz inne drużyny zwolnionych z obowiązku posiadania własnego rachunku bankowego i książki ZiHeR za sprawą rozliczania się pod inną jednostką (np. drużyny próbne).
Obowiązkiem tym nie są objęte wydarzenia rozliczające się na indywidualnym rachunku bankowym danego wydarzenia, w szczególności akcje HALiZ, mające osobny system i zasady rozliczania.
Jakie są warunki otrzymania dostępu do książki jednostki w ZiHeRze?
Aby otrzymać dostęp do książki jednostki w ZiHeR trzeba spełnić łącznie poniższe warunki:
- być pełnoletnim członkiem ZHR
- pełnić funkcję komendanta danej jednostki lub uzyskać zgodę komendanta
- podpisać i dostarczyć do okręgu ZOBOWIĄZANIE MATERIALNE dla danej jednostki
Zobowiązanie Materialne należy podpisać fizycznie lub elektronicznie i przesłać skan lub wersję elektroniczną drogą mailową do skarbnika okręgu na adres [email protected] (przy czym każdy drużynowy powinien podpisać zobowiązanie bezzwłocznie po przejęciu jednostki). Zobowiązanie można przesłać razem z prośbą o przydzielenie dostępu do ZiHeRa.
Zgoda drużynowego na dostęp do książki musi zostać przesłana drogą mailową do biura okręgu na adres [email protected] z adresu mailowego komendanta jednostki w domenie ZHR.
Co zrobić, aby otrzymać dostęp do książki jednostki w ZiHeRze?
A. Jeśli masz już konto w systemie ZiHeR, wyślij na maila skarbnika okręgu ([email protected]) skan podpisanego Zobowiązania Materialnego (o ile nie został wcześniej dostarczony) i poproś o przyznanie dostępu do książki.
B. Jeśli nie masz konta w systemie ZiHeR, napisz na maila skarbnika okręgu ([email protected]) i zawrzyj w mailu:
- imię i nazwisko
- indywidualny adres mailowy w domenie ZHR*
- numer telefonu
- skan podpisanego Zobowiązania Materialnego (o ile nie został wcześniej dostarczony)
*Instrukcja zakładania maili w domenie ZHR znajduje się tutaj.